Работа архива суда

По вопросам использования документов архива суда необходимо обратиться в приемную суда (кабинет № 14) с письменным ходатайством о выдаче документальных материалов.

Прием посетителей Приёмной суда ведется в течение всего рабочего дня, с перерывом на обед и осуществляется без предварительной записи в порядке очередности, за исключением маломобильных групп населения, участников и инвалидов Великой Отечественной войны и приравненных к ним групп населения, которые принимаются вне очереди.

Ознакомление лиц с материалами гражданских, уголовных дел, а также дел об административных правонарушениях, находящихся в архиве суда, обеспечивает секретарь суда в течение рабочего дня: понедельник – четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45, с перерывом на обед: с 12.30 до 13.18. При обращении с заявлением об ознакомлении с материалами дела лично необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Представителям необходимо иметь надлежащим образом заверенную доверенность, а также документ, удостоверяющий личность. Ознакомление с материалами дел выданными из архива производится в кабинете № 14 (Приёмная суда) в порядке очередности без предварительной записи.

Статьей 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации регламентировано, что имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии только лица, участвующие в деле. Лицами, участвующими в деле в порядке ст.34 Гражданского процессуального кодекса РФ являются стороны, третьи лица, прокурор, лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц или вступающие в процесс в целях дачи заключения по основаниям, предусмотренным статьями 4, 46 и 47 Гражданского процессуального кодекса РФ, заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений.

Исходя из ч.3 ст.227. Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, по просьбе стороны суд вправе предоставить возможность для дополнительного ознакомления с материалами уголовного дела. Ст.5 Уголовно-процессуального кодекса РФ установлено, что стороны - это участники уголовного судопроизводства, выполняющие на основе состязательности функцию обвинения (уголовного преследования) или защиты от обвинения.

Согласно Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции, документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N157, Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда. Работник, ответственный за работу архива выдает документальные материалы в структурные подразделения, направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию председателя суда, информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов, выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.

Работники суда, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.

Порядок хранения в архиве суда изъятых у лиц, содержащихся под стражей, паспортов, военных билетов и депутатских удостоверений, орденских книжек и других личных документов, а также выдачи копий документов и выписок по запросам организаций, учреждений и физических лиц определяется в соответствии с п.п. 11.13, 12.4, 12.5, 12.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.04.2003 г. N 36.

Документы, без необходимости приобщенные следователем или дознавателем к делу (изъятые в ходе расследования дела и не приобщенные к материалам дела в качестве вещественных доказательств), с разрешения председателя суда (судебной коллегии) или его заместителя могут быть выданы их законным владельцам.

Сведения о наличии вышеуказанных документов в архиве и их содержании сообщаются заинтересованным учреждениям по запросам.

Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда.

Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.

Лица, перечисленные в п.13.7 Инструкции по судебному делопроизводству, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу работником архива и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится работником архива.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (его заместителя). Выдача таких копий из судебного дела работником архива иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда (его заместителя).

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются отрезком плотного листа бумаги и опечатываются. Печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити.

Выдаваемые судом копии документов должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. На копии указывается, в каком деле подшит подлинный документ. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу.

Важная информация!

В соответствии с пунктом 12.6 Инструкции правом на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, обладают следующие лица:

– обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

– потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

– гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

– гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

– сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

– реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Документами, удостоверяющими личность, являются:

– паспорт гражданина Российской Федерации;

– временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

– удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

– паспорт моряка;

– общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

– паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

– разрешение на временное проживание, вид на жительство;

– удостоверение беженца;

– свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

– документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

– удостоверение адвоката;

– редакционное удостоверение для журналиста;

– другие документы, удостоверяющие личность.