Arms
 
развернуть
 
410015, г. Саратов, пр. Энтузиастов, д. 20А
Тел.: (8452) 98-26-08, 98-26-16, 98-26-13 (ф.)
zavodskoi.sar@sudrf.ru
схема проезда
410015, г. Саратов, пр. Энтузиастов, д. 20АТел.: (8452) 98-26-08, 98-26-16, 98-26-13 (ф.)zavodskoi.sar@sudrf.ru




 
 
 

РЕЖИМ РАБОТЫ СУДА
Понедельник9.00 - 18.00
Вторник9.00 - 18.00
Среда9.00 - 18.00
Четверг9.00 - 18.00
Пятница9.00 - 16.45

Перерыв 13.00 - 13.45

СубботаВыходной день
ВоскресеньеВыходной день
В предпраздничные дни
9.00 - 16.45
Государственная пошлина и судебный штраф
Реквизиты платежных документов для оплаты государственной пошлины и оплаты судебного штрафа опубликованы в разделе сайта суда
Справочная информация
ДОКУМЕНТЫ СУДА
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Заводской районный

суд г.Саратова

УТВЕРЖДЕНА

приказом председателя Заводского районного суда г.Саратова

от ____________________ № ______

Номенклатура дел на 2023 год

Индекс

дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хранения и № статьи по перечню

Примеча-ние

1

2

3

4

5

01. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

01-01

Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации, присланные для сведения

до минования надобности

ст. 2

В электронном виде

01-02

Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей Саратовской области, присланные для сведения

до минования надобности

ст. 4

01-03

Документы (решения, приказы, письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления Судебного департамента в Саратовской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судов, присланные для сведения

5 лет ЭПК

ст. 6

01-04

Инструкции, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации

1 год

пр. 242 судебный департамент

После замены новыми

01-05

Приказы председателя Заводского районного суда[1]г. Саратова по основной деятельности

5 лет ЭПК

01-06

Приказы суда по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы)

50 лет ЭПК

Ст. 434а

ТП

01-07

Приказы суда о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью

5 лет

Ст. 434б

ТП

01-09

Распоряжения председателя суда по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Ст. 5в

01-10

Протоколы служебных совещаний при председателе суда

5 лет ЭПК

ст. 9

1

2

3

4

5

01-11

Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Управлением Судебного департамента в Саратовской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

5 лет ЭПК

01-12

Переписка суда с квалификационной коллегией судей Саратовской области по организационным вопросам

5 лет ЭПК

01-13

Переписка суда с Российским Объединением судей по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

5 лет ЭПК

01-14

Переписка суда с Советом судей по Саратовской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

5 лет ЭПК

01-15

Переписка суда с Саратовским областным судом по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

5 лет ЭПК

01-16

Переписка суда с управлением Федеральной службы судебных приставов по Саратовской области по обеспечению установленного порядка деятельности суда и по обращению к исполнению судебных решений

5 лет ЭПК

01-17

Переписка суда с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по вопросам их компетенции

5 лет ЭПК

1

2

3

4

5

01-18

Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям

5 лет ЭПК

ст. 16

01-19

Переписка суда с другими судами региона по организационным вопросам

5 лет ЭПК

01-20

Документы (справки, акты, докладные записки, отчеты) о работе суда

5 лет ЭПК

ст. 27

02. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

02-01

Штатное расписание суда

Постоянно

пр. 242 судебный департамент

Присланные для сведения - 3 года

02-02

Положения об отделах суда

Постоянно

пр. 242 судебный департамент

02-03

Должностные регламенты (инструкции) работников суда

50 лет

ст. 443

ТП

02-04

Полугодовые планы работы суда и документы к ним

Постоянно

ст. 21б

(прим.)

Годовые планы отсутствуют

02-05

Полугодовые планы работы администратора суда и документы к ним

5 лет

ст. 23б

02-06

Индивидуальные планы обучения судей и работников аппарата суда

1 год

ст. 364

02-07

Полугодовые отчеты о работе суда и документы к ним

Постоянно

ст. 22б

(прим.)

Годовые отчеты отсутствуют

02-08

Полугодовые отчеты о работе администратора суда и документы к ним

5 лет

ст. 24б

02-10

Акты приема-передачи, составленные при смене руководящих работников суда и приложения к ним

15 лет

пр. 242 судебный департамент

02-11

Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных и материально-ответственных работников суда и приложения к ним

15 лет

пр. 242 судебный департамент

После смены должностного лица, материально-ответственного лица

02-12

Обращения граждан непроцессуального характера

5 лет ЭПК

В случае неоднократного обращения –

5 лет после последнего обращения

02-13

Обращения граждан внепроцессуального характера

5 лет ЭПК

В случае неоднократного обращения –

5 лет после последнего обращения

02-14

Документы (отчеты, справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет ЭПК

02-15

Справки по проверке организации работы судебных участков мировых судей

5 лет ЭПК

ст. 415

02-16

Списки, анкеты избранных присяжных заседателей

Постоянно

ст. 26

02-17

График дежурств судей и сотрудников аппарата суда

1 год

ст. 455

1

2

3

4

5

03. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

03-01

Контрольные экземпляры кодексов законов

до минования надобности

ст. 37

03-02

Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации

до минования надобности ст. 38

03-03

Нормативные акты по вопросам ведения судебного делопроизводства

До минования надобности

ст. 36

В том числе в электронном виде

03-04

Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, присланные для сведения

До минования надобности

ст. 25б

В электронном виде

03-05

Обзоры судебной практики суда по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

Постоянно

ст. 25а

Есть

03-06

Переписка с управлением Судебного департамента Саратовской области по вопросам систематизации законодательства

5 лет ЭПК

ст. 39

Нет

1

2

3

4

5

04. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА

04-01

Документы (инструктивные, методические указания, информационные письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике

5 лет

ст. 41

04-02

Годовые статистические отчеты суда по рассмотрению административных дел (форма №1-АП)

Постоянно

Ст. 43а

04-03

Годовые статистические отчеты суда по рассмотрению уголовных дел (форма № 1)

Постоянно

Ст. 44а

04-04

Годовые статистические отчеты суда по рассмотрению гражданских дел (форма № 2)

Постоянно

Ст. 45а

04-05

Годовые статистические отчеты суда о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (форма № 4)

Постоянно

Ст. 46а

04-06

Годовые статистические отчеты суда о рассмотрении уголовных дел в апелляционном порядке (форма № 6-бМС)

Постоянно

Ст. 48а

04-07

Годовые статистические отчеты суда о рассмотрении гражданских дел в апелляционном порядке (форма № 7-бМС)

Постоянно

Ст. 49а

04-08

Годовые оперативные отчеты о работе суда (форма № 01)

5 лет

Ст. 55а

04-09

Полугодовые статистические отчеты суда по рассмотрению административных дел (форма №1-АП)

5 лет

Ст. 43б

Хранение осу-ществляется только на электронных носителях

04-10

Полугодовые статистические отчеты суда по рассмотрению уголовных дел (форма № 1)

5 лет

Ст. 44б

Хранение осу-ществляется только на электронных носителях

04-11

Полугодовые статистические отчеты суда по рассмотрению гражданских дел (форма № 2)

5 лет

Ст. 45б

Хранение осу-ществляется только на электронных носителях

04-12

Полугодовые статистические отчеты суда о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (форма № 4)

5 лет

Ст. 46б

Хранение осу-ществляется только на электронных носителях

04-13

Полугодовые статистические отчеты суда о рассмотрении уголовных дел в апелляционном порядке (форма № 6-бМС)

5 лет

Ст. 48б

Хранение осу-ществляется только на электронных носителях

04-14

Полугодовые статистические отчеты суда о рассмотрении гражданских дел в апелляционном порядке (форма № 7-бМС)

5 лет

Ст. 49б

Хранение осу-ществляется только на электронных носителях

04-15

Квартальные оперативные отчеты о работе суда (форма №01)

1 год

Ст. 55б

Хранятся только на электронных носителях

04-17

Отчёты о работе мировых судей, присланные для сведения

до минования надобности ст. 55а

04-18

Статистические карточки на подсудимых

5 лет

ст. 71

04-19

Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и управлением Судебного департамента в Саратовской области по вопросам статистической работы

5 лет

ст. 42а

05. НАРЯДЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ И АДМИНИСТРАТИВНЫМ ДЕЛАМ, РАССМОТРЕННЫМ В АПЕЛЛЯЦИОННОЙ, КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ

05-01

Подлинники судебных решений и их копии с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из гражданских и административных дел с истекшими сроками хранения

Постоянно

ст.238

05-02

Копии апелляционных и кассационных определений на судебные акты, которыми решения оставлены без изменения

1 год

ст.198

ст. 200

05-03

Копии апелляционных и кассационных определений (решений), которыми изменены или отменены судебные акты

1 год

ст.198

ст. 200

05-04

Копии частных определений, вынесенных судом по гражданским и административным делам

1 год

ст. 202

05-05

Копии частных определений, вынесенных Саратовским областным судом по гражданским и административным делам

1 год

ст. 202

05-06

Материалы по заявлениям, оставленным без движения

1 год

ст. 240

05-07

Материалы о возвращении искового заявления

1 год

ст. 241

05-08

Материалы об отказе в принятии искового заявления

1 год

ст. 242

05-09

Материалы о возврате государственной пошлины

3 года

ст. 244

05-10

Материалы по исполнению судебных поручений

3 года

ст. 245

05-11

Сопроводительные письма по гражданским делам направленные в первый кассационный суд общей юрисдикции.

1 год

ст.198

ст. 200

05-12

Копии постановлений первого кассационного суда общей юрисдикции по гражданским, административным делам и материалам (отмененным, измененным)

1 год

ст.198

ст. 200

05-13

Копии апелляционных определений на судебные акты мировых судей, которыми они оставлены без изменения по гражданским делам.

1 год

ст.198

ст. 200

05-14

Копии апелляционных определений на судебные акты мировых судей, которыми они изменены или отменены по гражданским делам

1 год

ст.198

ст. 200

06. НАРЯДЫ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ (ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ), РАССМОТРЕННЫМ В АПЕЛЛЯЦИОННОЙ, КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ

06-01

Копии апелляционных постановлений на судебные акты, которыми они оставлены без изменения

3 года

ст. 227

06-02

Копии апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты

3 года

ст. 228

06-03

Копии постановлений, вынесенных апелляционной и кассационной инстанцией, об отмене или изменении приговоров (постановлений) районного суда

5 лет

ст. 230

06-04

Копии частных постановлений вынесенных судом по уголовным делам

5 лет

ст. 233

06-05

Копии частных определений (постановлений), вынесенных Саратовским областным судом

5 лет

ст. 233

06-06

Копии приговоров по делам, рассмотренным судом первой инстанции

Постоянно

ст. 189

06-07

Копии определений (постановлений) о направлении уголовного дела по подсудности

Постоянно

ст. 411

06-08

Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения

Постоянно

ст. 234

1

2

3

4

5

06-10

Материалы об отказе в принятии и возврате заявлений о возбуждении уголовного дела в порядке частного обвинения

3 года

ст. 306

Есть

06-11

Сопроводительные письма по уголовным делам направленные в первый кассационный суд общей юрисдикции

1 год

ст.198

ст. 200

06-12

Копии постановлений первого кассационного суда общей юрисдикции по уголовным делам и материалам (отмененным, измененным)

1 год

ст.198

ст. 200

07. НАРЯДЫ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАМ (ПРОТЕСТАМ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ

07-01

Копии постановлений Саратовского областного суда по делам об административных правонарушениях (отмененные, измененные, оставленные без изменения)

1 год

ст. 323

07-02

Копии судебных актов по рассмотрению жалоб и протестов на постановления мировых судей

1 год

ст. 323

07-03

Копии представлений по делам об административных правонарушениях всех категорий

1 год

ст. 323

07-04

Копии определений о возвращении протоколов об административных правонарушениях

1 год

ст. 325

07-05

Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения

Постоянно

ст. 321

08. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕ

08-01

Номенклатура дел суда

Постоянно

Ст. 326

Номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения

08-02

Инструкция по делопроизводству в суде

Постоянно

Ст. 8а

ТП

08-03

Описи дел постоянного хранения

Постоянно

ст. 327а

Описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи; неутвержденные - до минования надобности

08-04

Описи дел по личному составу

Постоянно

ст. 327б

Описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи; неутвержденные - до минования надобности

08-05

Описи дел временного хранения

3 года

ст. 327в

После уничтожения дел

08-06

Журнал учета входящей корреспонденции

5 лет

Ст. 328

08-07

Журнал учета исходящей корреспонденции

5 лет

Ст. 328

08-08

Журнал учета входящей корреспонденции, содержащую служебную информацию ограниченного распространения

5 лет

Ст. 328

08-09

Журнал учета исходящей корреспонденции, содержащую служебную информацию ограниченного распространения

5 лет

Ст. 328

08-10

Журнал регистрации приема граждан

3 года

ст. 345

08-11

Журнал регистрации обращений граждан

3 года

ст. 405

08-12

Журнал учета телефонограмм

3 года

Ст. 397

08-14

Описи, реестры на отправленную корреспонденцию

5 лет

Ст. 413

08-15

Опись заказных бандеролей (писем)

3 года

Ст. 414

08-16

Разносная книга для местной корреспонденции

3 года

Ст. 329

08-17

Разносные журналы передачи дел судьям

3 года

Ст. 329

08-18

Копии постановлений о направлении дел по подсудности

Постоянно

ст. 411

08-19

Алфавитные указатели и регистрационные журналы по гражданским делам, рассмотренным судом первой инстанции

Постоянно

ст. 332а

Хранятся в суде

08-20

Алфавитные указатели и регистрационные журналы

по гражданским апелляционным делам

Постоянно

ст. 332б

Хранятся в суде

08-21

Алфавитные указатели и регистрационные журналы по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции

Постоянно

ст. 333а

Хранятся в суде

08-22

Алфавитные указатели и регистрационные журналы по уголовным апелляционным делам

Постоянно

ст. 333б

Хранятся в суде

08-23

Алфавитный указатель и журнал учета дел об административных правонарушениях

Постоянно

ст. 334

Хранятся в суде

08-24

Алфавитный указатель и журнал учета на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административном правонарушениях

Постоянно

ст. 335

Хранятся в суде

08-25

Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, преданных судебным приставам-исполнителям

5 лет

Ст. 364

08-26

Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях

5 лет

ст. 358

В электронном виде

08-27

Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на не вступившие в законную силу решения районных судов по делам об административных правонарушениях

5 лет

ст. 357

В электронном виде

08-28

Картотека по гражданским делам первой инстанции

Постоянно

ст. 336

Хранятся в суде

08-29

Картотека по уголовным делам первой инстанции

Постоянно

ст. 336

Хранятся в суде

08-30

Картотека по делам об административных правонарушениях первой инстанции

Постоянно

ст. 336

Хранятся в суде

08-31

Картотека по делам на обжалуемые решения по жалобам на постановления об административных правонарушениях

Постоянно

ст. 336

Хранятся в суде

08-32

Картотека по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке

Постоянно

ст. 336

Хранятся в суде

08-33

Картотека по обжалуемым делам об административных правонарушениях (по не вступившим в законную силу судебным постановлениям)

Постоянно

ст. 336

Хранятся в суде

08-35

Журнал учёта дел, направленных в апелляционную и кассационную инстанции

3 года

ст. 338

08-36

Журнал учёта дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд

3 года

ст. 337

08-37

Журнал учёта представлений по делам об административных правонарушениях

3 года

ст. 384

В электронном виде

08-38

Журнал учёта вещественных доказательств

3 года

ст. 342

После внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств

08-39

Журнал учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

1 год

ст. 330

08-40

Регистрационный журнал учета ходатайств и уведомлений о производстве обыска (выемки) в жилище

3 года

Ст. 349

08-41

Регистрационный журнал учета ходатайств о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотри выемку в учреждениях связи

3 года

Ст. 350

08-42

Регистрационный журнал учёта ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров

3 года

ст. 350

08-43

Регистрационный журнал учёта ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста

3 года

ст. 272

08-44

Регистрационный журнал учёта ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу (аресте) или продлении срока содержания под стражей

3 года ЭПК

ст. 271

08-45

Регистрационный журнал учёта ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению

3 года

ст. 351

1

2

3

4

5

08-46

Регистрационный журнал учёта ходатайств о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности

3 года

ст. 352

08-47

Регистрационный журнал учёта ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской экспертизы и судебно-психиатрической экспертизы

3 года

ст. 353

08-48

Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога

3 года

Ст. 272

08-49

Журнал учёта материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля

5 лет

ст. 359

08-50

Журнал учёта материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

Постоянно

ст. 361

08-51

Журнал учёта материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства

3 года

ст. 274

В электронном виде

08-52

Журнал учёта материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска

3 года

ст. 371

В электронном виде

08-53

Журнал учёта рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения

3 года

ст. 377

В электронном виде

08-54

Журнал учёта исполнительных документов, переданных судебным приставам – исполнителям

5 лет

ст. 366

08-55

Журнал учёта исполнения определений о принудительном приводе

1 год

ст. 368

08-56

Журнал учёта внепроцессуальных обращений

3 года

ст. 405

08-57

Журнал учёта частных определений (постановлений) по гражданским и уголовным делам

3 года

ст. 374

08-58

Журнал учёта сроков содержания под стражей в отношении лиц по делам, находящимся в производстве суда

3 года

ст. 372

08-59

Журнал по учёту жалоб на органы дознания и предварительного следствия

5 лет

ст. 407

08-60

Журнал учёта предложений, заявлений и жалоб граждан на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

3 года

ст. 430

08-61

Журнал учёта бланков исполнительных листов

5 лет

ст. 416

08-62

Журнал учёта выданных исполнительных листов

5 лет

ст. 364

08-64

Журналы оттисков и слепков печатей и штампов

До ликвидации суда

ст. 163

ТП

Хранится в суде

08-65

Журнал учета судебных поручений

3 года

ст. 422

08-66

Акты проверки наличия печатей и штампов, приема-передачи печатей и штампов

3 года

ст. 432

08-67

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Постоянно

ст. 433

08-68

Акты проверки состояния делопроизводства в суде

5 лет ЭПК

ст. 415

08-69

Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов, проверки наличия бланков исполнительных листов

5 лет

ст. 420

08-70

Испорченные бланки исполнительных листов

3 года

ст. 419

08-71

Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда

1 год

ст. 412

08-72

Наряд согласованных текстов судебных актов, размещенных на сайте суда

5 лет

ЭК Департамента

В электронном виде

08-73

Списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

1 год

ЭК

Департамента

09. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

09-01

Протоколы заседаний комиссии суда по установлению стажа работы для выплаты надбавок за выслугу лет и документы к ним

50 лет

ст. 403

ТП

09-02

Протоколы заседаний аттестационной комиссии суда

10 лет

ст. 485

ТП

09-03

Личные дела работников аппарата суда

50 лет ЭПК

Ст. 445

ТП

09-04

Личные карточки работников аппарата суда

50 лет ЭПК

Ст. 444

ТП

09-05

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения работников аппарата суда

50 лет ЭПК

Ст. 435

ТП

09-06

Трудовые книжки работников аппарата суда

До востре-бования

Ст. 350

ТП

09-07

Невостребованные трудовые книжки работников аппарата суда

50 лет

Ст. 449

(прим.)

ТП

09-08

Планы работы суда с кадрами

15 лет ЭПК

Ст. 438

09-09

Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки судей, администраторов и работников аппарата суда

1 год

Ст. 462

09-10

Годовые отчеты суда о составе и движении кадров

Постоянно

Ст. 440а

09-11

Документы (отчеты, справки, обзоры, информационные письма) о состоянии работы с кадрами в суде

Постоянно

Ст. 439

09-12

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных

Постоянно

ст. 440а

ТП

09-13

Согласие на обработку персональных данных

3 года

ст. 441

ТП

После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

09-14

Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

ст. 469

ТП

09-15

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

ст. 470

ТП

09-16

Документы об аттестации работников аппарата суда и технического персонала (представления, характеристики)

5 лет ЭПК

Ст. 460

09-17

Карточки учета военнообязанных

5 лет

ст. 458

ТП

09-18

Переписка суда с управлением Судебного департамента в Саратовской области по кадровым вопросам

5 лет

Ст. 456

09-19

Переписка суда с квалификационной коллегией судей по кадровым вопросам

5 лет ЭПК

Ст. 457

09-20

Переписка по вопросам повышения квалификации судей, администраторов и работников аппарата суда

5 лет

Ст. 461

09-21

Графики отпусков

3 года

Ст. 453

ТП

09-22

Журнал регистрации приказов суда по основной деятельности

Постоянно

Ст. 182а

ТП

09-23

Журнал регистрации приказов суда по личному составу

50 лет

Ст. 182б

ТП

09-25

Журнал регистрации приказов суда о предоставлении очередных и учебных отпусков

5 лет

Ст. 182б

(прим.)

ТП

09-26

Журнал регистрации приказов суда по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Ст. 182в

ТП

09-27

Журнал учета личных дел работников аппарата суда

50 лет

Ст. 463б

ТП

09-28

Журнал регистрации трудовых договоров работников аппарата суда

50 лет

Ст. 463б

ТП

09-29

Журнал регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

Ст. 463в

ТП

09-30

Журнал учета предоставления персональных данных

3 года

ст. 441

ТП

09-32

Журнал выдачи и списания удостоверений

5 лет

Ст. 454

09-34

Переписка по воинскому учету работников суда

3 года

ст. 690

ТП

09-35

Журнал регистрации служебных контрактов работников аппарата суда

50 лет ЭПК

Ст. 349

09-36

Журнал регистрации трудовых договоров с работниками обеспечивающих работу по охране и обслуживанию здания

50 лет

Ст. 346

09-37

Журнал регистрации уведомлений федеральных государственных гражданских служащих суда о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

ст. 683а

ТП

09-38

Планы индивидуального обучения работников аппарата суда и судей

09-39

Наряд регистрации уведомлений о возникновении конфликта интересов или возможности его возникновения на государственной гражданской службе

10. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ И ОТЧЕТНОСТЬ

10-01

Табели учёта рабочего времени

5 лет

ст. 402

ТП

10-02

Первичные учетные документы и приложения к ним (корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок и т.д.)

5 лет

ст. 277

ТП

При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

10-03

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

ст. 297

ТП

11. УЧЁТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

11-01

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, товарно-материальных ценностей

5 лет

ст. 321

ТП

При условии проведения проверки

11-03

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

ст. 326

ТП

11-04

Журналы и картотеки по учёту хозяйственного имущества и материалов

5 лет

ст. 329б

ТП

12. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ

12-01

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности суда

3 года

ст. 523

ТП

12-02

12-03

12-04

13. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

13-01

Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учёта судей, членов их семей и работников аппарата суда, нуждающихся в медицинском и/или санаторно-курортном лечении

3 года

ст. 634

13-02

13-03

13-04

14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

14-01

Инструкция по противопожарному режиму суда

Постоянно

ст. 8а

ТП

14-02

Инструкции по охране труда и технике безопасности работников аппарата суда

Постоянно

ст. 8а

ТП

14-03

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

ст. 381

ТП

После замены новыми

14-04

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года

ст. 164

ТП

При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов –

До ликвидации организации

14-05

Акты списания основных средств (копии)

5 лет

ст. 323

ТП

Подлинники передаются в управление Судебного департамента в Саратовской области.

После выбытия основных средств и нематериальных активов

14-06

Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) суда

5 лет

Ст. 611

ТП

14-07

Списки противопожарного оборудования и инвентаря, периодические сведения о его движении

5 лет

Ст. 614

ТП

После замены новыми

14-08

Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда

10 лет

ст. 94а

ТП

14-09

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения и т.д.) по специальной оценке условий труда работников аппарата суда

45 лет ЭПК

ст. 407а

ТП

14-10

Переписка по вопросам содержания зданий, сооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

ст. 539

ТП

14-11

Переписка по вопросам ремонта здания и помещений суда

3 года

ст. 539

ТП

14-12

Переписка по вопросу подготовки здания суда к зиме и предупредительных мер от стихийных бедствий

3 года

Ст. 543

ТП

14-13

Переписка по коммунальному обслуживанию здания суда (обеспечение электроэнергией, теплоснабжением, водоканали-зацией, электросвязью и т.д.)

5 лет

Ст. 542

ТП

14-14

Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды

1 год

ст. 327

ТП

14-15

Журналы оттисков и слепков печатей и штампов

До ликвидации суда

ст. 164

Хранятся в суде

14-16

Журнал регистрации несчастных случаев, учета аварий

45 лет

ст. 424

ТП

14-17

Журнал регистрации вводного инструктажа по технике безопасности работников аппарата суда

45 лет

ст. 423а

ТП

14-18

Журнал регистрации периодического (повторного) инструктажа по технике безопасности работников аппарата суда

45 лет

ст. 423а

ТП

14-19

Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа работников аппарата суда

3 года

ст. 613

ТП

14-20

Журнал регистрации периодического (повторного) противопожарного инструктажа работников аппарата суда

3 года

ст. 613

ТП

14-21

Журналы учета хозяйственного имущества и материалов

5 лет

Ст. 329б

14-22

Журнал регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата суда

1 год

ст. 463з

ТП

14-23

14-24

14-25

15. АРХИВ

15-01

Протоколы заседаний экспертной комиссии суда и документы к ним

Постоянно

ст. 18д

ТП

15-02

Положение об экспертной комиссии суда

Постоянно

ст. 34а

ТП

15-03

Положение об архиве суда

Постоянно

Ст. 34а

ТП

15-04

Дело фонда (паспорт архива, акты о выделении дел к уничтожению, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях дел, акты проверки наличия и состояния дел, историческая справка и т.д.)

Постоянно

Ст. 170

ТП

В госу-дарственный архив пере-дается после ликвидации суда

15-05

Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива суда

5 лет

Ст. 181

ТП

15-06

Справки о проверке архивными учреждениями условий хранения документов в архиве суда

5 лет ЭПК

Ст. 553

15-07

Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них

5 лет

Ст. 556

15-08

Журнал регистрации выданных справок их архива

5 лет

Ст. 556

15-09

Книга учета поступления и выбытия документов архива

Постоянно

Ст. 171

ТП

15-10

Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование

5 лет

Ст. 558

После возвращения всех документов по журналу в архив

15-11

Алфавитная книга учета личных дел, сданных на хранение в архив

75 лет

Ст. 559

16. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ СУДА

16-01

Паспорт информатизации суда

Постоянно

ст. 572

16-02

Программные продукты (комплексы)

Постоянно

ст. 579

16-03

Базы данных информационных систем

Постоянно

ст. 581

16-04

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года

ст. 582

После замены новыми

16-05

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5 лет

ст. 583

При условии проведения проверки (ревизии)

16-06

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

ст. 574

16-07

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 лет ЭПК

ст. 575

16-08

16-09

16-10

17. БИБЛИОТЕКА

17-01

Инвентарная книга учета документов библиотеки

До ликвидации библиотеки

ст. 589

17-03

Акты списания книг и юридической литературы

10 лет

ст. 595

Акты составляются после проверки справочно-ин-формационных служб суда

17-04

Журнал регистрации юридической литературы

5 лет

ст. 594

17-05

Журнал учета временного пользования юридической литературой

До ликвидации справочно-информационных служб

ст. 596

При определении сроков хранения документов в номенклатуре дел Заводского районного суда г. Саратова были использованы:

- «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112, с внесенными изменениями приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20 декабря 2019 г. №287 «О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» и в перечень, утвержденный этим приказом»;

- «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г. № 57449 (ТП).

Начальник отдела делопроизводства

Заводского районного суда

г.Саратова Ю.А. Агидина

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Заводского

районного суда города Саратова

от ________________ № _____

Итоговая запись

о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году

в Заводском районном суде г. Саратова

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Начальник отдела делопроизводства

Заводского районного суда г.Саратова Ю.А. Агидина

_____________________ 20 г.

Итоговые сведения переданы в архив

Специалист 1 разряда О.В. Соколова

_____________________ 20 г.

Список сокращенных слов

Сокращение

Расшифровка

Прим.

примечание

Ст.

статья

ТП

Типовой перечень

ЭПК

Экспертно-проверочная комиссия



[1] Далее - суд


 
опубликовано 10.10.2013 17:02 (МСК), изменено 14.03.2023 13:14 (МСК)




 
 
 

РЕЖИМ РАБОТЫ СУДА
Понедельник9.00 - 18.00
Вторник9.00 - 18.00
Среда9.00 - 18.00
Четверг9.00 - 18.00
Пятница9.00 - 16.45

Перерыв 13.00 - 13.45

СубботаВыходной день
ВоскресеньеВыходной день
В предпраздничные дни
9.00 - 16.45
Государственная пошлина и судебный штраф
Реквизиты платежных документов для оплаты государственной пошлины и оплаты судебного штрафа опубликованы в разделе сайта суда
Справочная информация