УТВЕРЖДЕНО:

                                                                                                              И .о. председателя Заводского

                                                                                                              районного суда г.Саратова

                                                                                                              Г.В. Матросовой

                                                                                                             «21» февраля 2012 года

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ С ИНФОРМАЦИЕЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАВОДСКОГО РАЙОННОГО СУДА Г.САРАТОВА, НАХОДЯЩЕЙСЯ В АРХИВЕ ЗАВОДСКОГО РАЙОННОГО СУДА Г.САРАТОВА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ"Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации" и от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", а также в соответствии с Основными правиламиработы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.) и Инструкциейпо судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36.

1.2. В Положении регламентированы процедура ознакомления с информацией о деятельности Заводского районного суда г.Саратова, находящейся в архиве Заводского районного суда г.Саратова, правила подготовки и оформления архивных справок, копий архивных документов и выписок из них, а также исполнения запросов.

2. Правила ознакомления пользователей

информацией с информацией о деятельности

Заводского районного суда г.Саратова, находящейся в архивном

фонде Заводского районного суда г.Саратова

2.1. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Заводского районного суда г.Саратова, находящейся в архиве Заводского районного суда г.Саратова, осуществляется путем предоставления им информации (архивных справок, копий архивных документов и выписок из них) по их запросам.

2.2. Основанием для предоставления информации о деятельности Заводского районного суда г.Саратова, находящейся в архиве Заводского районного суда г.Саратова, является запрос в письменной форме в адрес Заводского районного суда г.Саратова.

В запросе указываются:

- фамилия, имя, отчество пользователя информацией, наименование и реквизиты организации, если пользователем является юридическое лицо;

- почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ на запрос;

- содержание запроса (в случае запроса о результатах рассмотрения конкретного судебного дела указываются фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было рассмотрено дело, или стороны по делу, в том числе - название органа или организации, а также каким судом и когда было рассмотрено дело);

- личная подпись и дата.

К запросу (в зависимости от оснований получения информации) прилагаются заверенные в установленном порядке следующие документы:

- доверенность, оформленная в установленном законом порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя;

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо его близких родственников – в случае его смерти;

- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, а также копия документа, подтверждающего факт смерти этого лица;

- копии документов, подтверждающих права наследования.

2.3. Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению. При личном обращении при наличии документа, удостоверяющего личность, недостающая информация может быть восполнена.

2.4. Срок исполнения запросов граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. Срок исполнения запроса может быть продлен решением председателя Заводского районного суда г.Саратова или лица, его замещающего, с уведомлением заявителя.

2.5. Информация о деятельности Заводского районного суда г.Саратова, находящаяся в архиве Заводского районного суда г.Саратова, не предоставляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.6. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Заводского районного суда г.Саратова, находящейся в архиве Заводского районного суда г.Саратова, ограничивается для документов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

2.7. Ознакомление с копиями судебных решений Заводского районного суда г.Саратова по прекращенным уголовным и административным делам в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, регламентируется Положением, утвержденным совместным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций России, Министерства внутренних дел России и Федеральной службы безопасности России от 25 июля 2006 г. N 375/584/352.

2.8. Материалы архивных судебных дел, рассмотренных первой инстанцией Заводского районного суда г.Саратова, и (или) их копии выдаются в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации лицам, участвовавшим в деле, их представителям при предъявлении ими соответствующих документов, удостоверяющих личность и полномочия. Разрешение на выдачу для ознакомления материалов архивных уголовных или гражданских дел дает соответствующий заместитель председателя Заводского районного суда г.Саратова.

2.9. Копии судебных решений, вынесенных апелляционной инстанцией Заводского районного суда г.Саратова по результатам рассмотрения судебных дел, архивом не выдаются (не направляются) в связи с тем, что подлинники указанных судебных решений подшиваются в судебные дела, которые возвращаются в суды, рассмотревшие эти судебные дела по первой инстанции.

2.10. Информация о деятельности Заводского районного суда г.Саратова, находящаяся в архиве Заводского районного суда г.Саратова, не предоставляется в случаях если:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности суда;

2) в запросе не указаны почтовый адрес, фамилия, имя, отчество пользователя информацией, наименование и реквизиты организации, если пользователем является юридическое лицо;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности суда;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о толковании нормы права, разъяснении ее применения или правовой оценке судебных актов, выработке правовой позиции по запросу, проведении анализа судебной практики или выполнении по запросу иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией;

7) запрос содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, имуществу судей, участников судопроизводства, сотрудников аппарата суда.

3. Правила подготовки архивных справок,

копий архивных документов и выписок из них

3.1. Подготовка архивных справок, копий архивных документов и выписок из них осуществляется по письменным запросам граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления в порядке, указанном в п. 3.2.

3.2. Архивные справки должны содержать название архивных документов, их даты. В архивных справках излагаются сведения, содержащиеся в архивных документах. Копии архивных справок подшиваются в соответствующие дело, наряд или производство.

3.3. В архивную справку или выписку не должны включаться сведения, содержащие государственную, коммерческую, банковскую, налоговую, служебную, профессиональную, личную, семейную или иную охраняемую государством тайну, сведения о частной жизни гражданина, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, иные сведения ограниченного доступа.

3.4. Архивные справки, копии архивных документов и выписки из них, справки по результатам рассмотрения судебных дел подписываются соответствующим заместителем председателя Заводского районного суда г.Саратова и заверяются печатью Заводского районного суда г.Саратова.

3.5. Подготовленные архивные справки, копии архивных документов и выписки из них направляются заявителю с сопроводительным письмом Заводского районного суда г.Саратова либо выдаются лично заявителям под роспись. При отсутствии архивных документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, об этом сообщается заявителю.

4. Заключительные положения

4.1. Пользователь информацией обязан соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничивается согласно законодательству Российской Федерации.

4.2. Использование полученных сведений в ущерб правам и законным интересам граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления преследуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Пользователь информацией при использовании архивных документов обязан делать ссылки на место хранения документов.

4.4. Настоящее Положение распространяется и на пользователей информацией из иностранных государств.